Veelgestelde vragen

Een notaris stelt officiële (notariële) akten op en zorgt ervoor dat afspraken rechtsgeldig en juridisch waterdicht zijn. Denk bijvoorbeeld aan akten voor een huis, een testament of de oprichting van een bedrijf.

Voor sommige zaken is een notaris verplicht, zoals bij de aankoop van een woning, een samenlevingscontract, een testament of het oprichten van een B.V.

Bij andere juridische zaken kan een notaris juist nuttig advies geven.

Een samenlevingscontract is juridisch iets anders dan een huwelijk of geregistreerd partnerschap. Daarom wordt in de akte expliciet vermeld dat je ongehuwd bent en géén geregistreerd partnerschap hebt.

Dat hangt af van de situatie. Meestal in elk geval:

• Een geldig legitimatiebewijs
• Eventuele documenten of contracten die relevant zijn (zoals eerder opgestelde notariële stukken)

De kosten verschillen per akte of advies. Wij geven voor privézaken vooraf altijd een heldere kostenopgave, zodat je weet waar je aan toe bent.

Ja, je kunt ons telefonisch bereiken of je kunt ook het contactformulier op de website invullen. In dat laatste geval nemen wij contact met je op om een afspraak in te plannen.

Je kunt eenvoudig een offerte aanvragen via onze offertepagina. Vermeld daarbij altijd een telefoonnummer, zodat wij je persoonlijk kunnen bereiken om de offerte te bespreken.

De notaris zorgt voor de eigendomsoverdracht (leveringsakte) en legt de afspraken officieel vast. Ook regelt de notaris de inschrijving in het Kadaster en de financiële afwikkeling.

Nadat je de koopovereenkomst hebt ondertekend, is de volgende stap het passeren van de leveringsakte bij de notaris. Dit is het moment waarop het onroerend goed juridisch van eigenaar wisselt.

 

Daarnaast stelt de notaris ook de hypotheekakte op als je (een deel van) de aankoop financiert met een lening. De notaris controleert alle juridische stukken, voert onderzoeken uit bij onder andere het Kadaster en zorgt ervoor dat het geld veilig en correct wordt overgemaakt.

 

De notaris neemt zowel de levering als de hypotheek met je door, zodat je precies weet wat je ondertekent. Je hoeft zelf niets bij het Kadaster te regelen — dat doet de notaris voor je.

De koopovereenkomst legt afspraken tussen koper en verkoper vast. Deze koopovereenkomst wordt vaak door een makelaar opgesteld en getekend. Indien er geen makelaar bij het verkooptraject betrokken is, dan kunnen wij ook de koopovereenkomst opstellen. Pas bij de notariële leveringsakte (vaak een poos later) gaat het eigendom officieel vanuit de verkoper over naar de koper.

De notaris maakt de hypotheekakte op en zorgt dat de hypotheek wordt ingeschreven bij het Kadaster. Ook zorgt de notaris voor afstemming met de hypotheekverstrekker.

Wij streven ernaar om minimaal één week vóór de passeerdatum de voorlopige nota van afrekening én het concept van de akte aan je toe te sturen.

Een eventueel door jou uit eigen middelen te betalen bedrag dient vóór de passeerafspraak op onze derdengeldenrekening te zijn bijgeschreven.
Let hierbij goed op jouw banklimieten en zorg, indien nodig, voor een tijdelijke verhoging.

Bij de oplevering van een nieuwbouwwoning geldt de 5%-regeling. Dit is wettelijk vastgelegd om je als koper te beschermen tegen eventuele gebreken die bij de oplevering worden geconstateerd. Er zijn twee manieren waarop dit geregeld kan worden:

1. Depot bij de notaris

• De notaris houdt 5% van de aanneemsom in depot.
• Dit bedrag blijft maximaal 3 maanden na oplevering vaststaan.

2. Bankgarantie door de aannemer

• In plaats van een depot kan de aannemer een bankgarantie stellen ter hoogte van 5% van de aanneemsom.
• De bank staat dan garant dat er middelen beschikbaar zijn om eventuele herstelkosten te dekken.

Melding van gebreken

• Eventuele gebreken moet je binnen 3 maanden na oplevering schriftelijk melden bij de aannemer.
• Stuur hierbij altijd een kopie van jouw brief of e-mail ook aan de notaris, zodat wij weten dat het depot (of de garantie) nog niet mag worden vrijgegeven.

Vervroegde uitbetaling

Ben je tevreden en wil je geen gebruik maken van de regeling, dan kun je de notaris schriftelijk verzoeken het depot eerder uit te betalen aan de aannemer.

Kortom: de 5%-regeling biedt je als koper een extra waarborg dat de aannemer gebreken tijdig herstelt.

Voor vragen over dit onderwerp kun je een e-mail sturen naar: 5procent@pphnotarissen.nl.

De notaris heeft voor de afwikkeling van een hypotheekoversluiting de medewerking van de bank nodig die reeds een hypotheek op het onderpand gevestigd heeft. Dit proces staat bekend als het royement van de oude hypotheek. Een royement is de formele verklaring van de bank dat de lening volledig is afbetaald. Deze verklaring is essentieel omdat de notaris deze moet inschrijven in het openbare register van het Kadaster om de oude hypotheek te beëindigen. Als er nog een hypotheekschuld openstaat dan geeft de bank aan onder welke voorwaarden de hypotheek kan worden geroyeerd. Dit gebeurd vaak door het verstrekken van een aflosnota.

 

Het proces van het aanvragen en ontvangen van een royementsverklaring van de bank duurt meestal minstens vier weken. Deze doorlooptijd is de belangrijkste reden dat de notaris de akte niet direct kan passeren. De notaris kan pas verder als alle benodigde documenten van de bank zijn ontvangen.

 

Een verrassende ontdekking: een onbekende hypotheekinschrijving

 

Het komt vaker voor dan je denkt: je hebt jaren geleden een lening afbetaald, maar de bijbehorende hypotheek is nooit officieel uitgeschreven bij het Kadaster. Dit betekent dat in de openbare registers de hypotheek nog steeds staat ingeschreven als een lening op jouw woning. Veel mensen zijn zich hier niet van bewust, omdat ze ervan uitgaan dat de bank dit automatisch regelt na de aflossing. De notaris ontdekt dit bij de voorbereiding van de akte en moet dan alsnog de bank benaderen voor een royementsverklaring. Dit leidt tot een onvoorziene vertraging van het proces, omdat dit alsnog de gebruikelijke doorlooptijd van vier weken kan veroorzaken.

 

Het is dus verstandig om bij twijfel of vragen hierover contact op te nemen met je hypotheekadviseur of de notaris. Zo kunnen onverwachte verrassingen in de doorlooptijd voorkomen worden.

Stel: je verkoopt of koopt een woning die alleen op jouw naam staat. Toch vraagt de notaris jou om ook jouw echtgenoot mee te nemen om te tekenen. Hoe kan dat, als de woning niet eens van hem of haar is?

 

Het antwoord: bescherming van de echtelijke woning

 

De wet kent een bijzondere bescherming voor de echtelijke woning. Ook als de woning officieel maar één eigenaar heeft, mag de ander niet buiten spel worden gezet. Het gaat er namelijk niet alleen om van wie de woning juridisch is, maar ook om het woonbelang van de partner en het gezin.

 

Toestemming van de echtgenoot

 

Bij verkoop of het vestigen van een hypotheek op de echtelijke woning is de toestemming van de echtgenoot nodig. Dit geldt óók als:

•  je onder huwelijkse voorwaarden bent getrouwd en de woning volledig privévermogen is;
• de woning al vóór het huwelijk in eigendom was van één van beiden.

 

Wat betekent dit voor jou?

 

Het meetekenen is dus een wettelijke waarborg om te voorkomen dat iemand onverwacht zijn of haar thuis verliest.

 

Als de notaris twijfelt of sprake kan zijn van een echtelijke woning die verkocht wordt, zal de notaris voor de zekerheid altijd de toestemming van de echtgenoot vragen.

Wanneer je een nieuwe woning koopt en er een overbruggingshypotheek wordt gevestigd op de woning die jij samen met je ex-partner bezit, kan het nodig zijn dat je ex-partner meetekent. Er zijn daarbij twee mogelijke situaties:

• Je ex-partner is nog mede-eigenaar van de woning

Staat de oude woning nog (gedeeltelijk) op naam van jou en je ex-partner? Dan is je ex juridisch mede-eigenaar. Voor het vestigen van een hypotheek op die woning is dan ook zijn/haar handtekening nodig.

• Je bent enig eigenaar, maar toestemming is vereist

Ook als jij volledig eigenaar bent van de woning, kan toestemming van je ex-partner nodig zijn. Dit speelt wanneer er nog sprake is van een huwelijk of geregistreerd partnerschap dat nog niet volledig is afgewikkeld. In de wet staat dat toestemming vereist voor het aangaan van bepaalde rechtshandelingen, zoals het bezwaren van de (voormalig) echtelijke woning.

 

Kortom: de bank en de notaris hebben de handtekening of toestemming van je ex-partner nodig om te zorgen dat de overbruggingshypotheek rechtsgeldig kan worden gevestigd en de financiering van je nieuwe woning zonder problemen kan doorgaan.

 

Een testament is niet verplicht, maar vaak wel verstandig. Daarmee bepaal je zelf wie jouw erfgenamen zijn en onder welke voorwaarden zij erven. Ook kan een testament zorgen voor besparing van erfbelasting. De notaris adviseert hierin.

Een testament regelt wat er na jouw overlijden gebeurt.
Een levenstestament regelt wie namens jou beslissingen mag nemen als je dat zelf niet meer kunt (bijvoorbeeld bij ziekte of ongeval).

Een levenstestament regelt wie namens jou beslissingen mag nemen als je dat zelf niet meer kunt (bijvoorbeeld bij ziekte of ongeval).

 

Wanneer je bijvoorbeeld samenwoont, betekent dit niet automatisch dat jouw partner bevoegd is om namens je besluiten te nemen als je wilsonbekwaam wordt, bijvoorbeeld door dementie, een ongeval of een medische noodsituatie zoals een coma. Zonder aanvullende regelingen kan jouw partner dan geen financiële of medische beslissingen voor je nemen.

 

Een levenstestament biedt in dat geval uitkomst. Hierin kun je vastleggen wie namens je mag handelen en op welke manier jouw persoonlijke, medische en financiële belangen moeten worden behartigd. Je wijst één of meerdere vertrouwenspersonen aan die jouw wensen kunnen uitvoeren zoals je dat zelf zou doen.

 

Met een levenstestament houdt je de regie in eigen hand en voorkomt je onduidelijkheid of ongewilde beslissingen in kwetsbare situaties.

1. Levenstestament gaat direct in bij ondertekening

 

Voordelen

• Duidelijkheid en eenvoud: de gevolmachtigde kan direct optreden, zonder discussie of aanvullende verklaringen.
• Geen vertraging: bij acute situaties (bijv. ziekenhuisopname, reizen naar buitenland) kan de gevolmachtigde meteen namens je handelen.
• Praktisch: kan ook nuttig zijn als je bepaalde zaken al liever door een ander laat regelen, ook al bent je nog wilsbekwaam.

 

Nadelen

• Ruime bevoegdheden vanaf dag één: de gevolmachtigde kan meteen handelen, ook als je zelf nog volledig wilsbekwaam bent. Dat vraagt dus om veel vertrouwen.
• Mogelijk gevoel van controleverlies: je kunt het ervaren alsof je direct een deel van de regie uit handen geeft.

 

2. Levenstestament gaat in na een verklaring van een arts van wilsonbekwaamheid

 

Voordelen

• Bescherming: zolang je wilsbekwaam bent, behoudt je volledig zelf de zeggenschap.
• Meer geruststelling voor de volmachtgever: de gevolmachtigde treedt pas in werking als objectief is vastgesteld dat je jouw belangen niet meer kunt behartigen.

Nadelen

• Praktische drempel: er moet eerst een arts bereid worden gevonden om een verklaring van wilsonbekwaamheid af te geven. Dat kan tijd kosten en vertraging opleveren.
• Discussie mogelijk: artsen zijn soms terughoudend met het opstellen van zo’n verklaring, of er kan verschil van inzicht ontstaan over de vraag of iemand wilsbekwaam is.
• Risico op tijdelijk vacuüm: in de periode waarin je niet meer goed kunt handelen, maar er nog geen verklaring is, kan de gevolmachtigde niets regelen.

Samenvatting

• Direct in werking: sneller en praktischer, maar vraagt groot vertrouwen in de gevolmachtigde.
• Na arts-verklaring: geeft meer bescherming zolang je wilsbekwaam bent, maar kan leiden tot vertraging en onzekerheid.

Ga je samenwonen zonder te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan? Dan voorziet de wet niet automatisch in rechten en plichten tussen jou en jouw partner. Bezittingen en schulden blijven in dat geval gescheiden.

 

Met een samenlevingscontract leg je duidelijke afspraken vast. Je bepaalt bijvoorbeeld welke goederen gemeenschappelijk zijn, hoe de kosten worden verdeeld en wat er gebeurt met de woning, het pensioen en andere financiële zaken als je uit elkaar gaat. Zo voorkom je onduidelijkheid en conflicten, en zorg je voor wederzijdse zekerheid.

De komst van een kind verandert vaak je situatie. Een samenlevingscontract regelt vooral zaken tussen jou en je partner, maar voorziet niet automatisch in rechten voor je kind. Het is daarom slim om je documenten opnieuw te bekijken.

• Ouderlijk gezag
  Ben je niet getrouwd en heb je geen geregistreerd partnerschap? Dan krijgt alleen de moeder automatisch gezag. De vader of duomoeder moet dit apart aanvragen bij de gemeente of rechtbank.
• Erfrecht
  In een samenlevingscontract is niets geregeld over erfgenamen. Zonder testament erft je partner niet automatisch. Wil je dat je partner en kind goed verzorgd achterblijven, dan is het verstandig om een testament te laten maken.

Daarnaast kan het verstandig zijn om een algemene volmacht (ook wel levenstestament genoemd) op te stellen. Je kunt daarin vastleggen wie namens jou beslissingen mag nemen als je dat zelf niet meer kunt

 

Kortom: na de geboorte van een kind is het slim om samen met de notaris te kijken of je samenlevingscontract of testament(en) aangepast moeten worden.

Alleen een notariële akte geeft volledige rechtsgeldigheid. Daarmee kun je zaken goed vastleggen, bijvoorbeeld over gezamenlijke bezittingen, pensioen en erfrecht.

Nee, een samenlevingsovereenkomst hoeft niet via de notaris te worden ontbonden. In de meeste gevallen eindigt het contract automatisch wanneer je gaat trouwen, een geregistreerd partnerschap aangaat of wanneer jullie besluiten uit elkaar te gaan.

 

Wel is het verstandig om bij de beëindiging afspraken duidelijk vast te leggen, bijvoorbeeld over de verdeling van gezamenlijke bezittingen, de woning of eventuele financiële regelingen. Soms staat in de samenlevingsovereenkomst zelf hoe de beëindiging moet worden geregeld, bijvoorbeeld door een schriftelijke opzegging.

 

Hebben jullie samen een koopwoning, gezamenlijke schulden of kinderen? Dan is het vaak wél raadzaam om de notaris in te schakelen. De notaris kan zorgen voor de juiste aktes (bijvoorbeeld bij overdracht van de woning) en helpt om alles juridisch correct en eerlijk af te wikkelen.

 

Kortom: je hoeft een samenlevingsovereenkomst niet verplicht via de notaris te ontbinden, maar de notaris kan wel nodig of nuttig zijn bij de praktische en juridische afwikkeling.

Samenlevingscontract

 

Een samenlevingscontract is een overeenkomst die je bij de notaris vastlegt als je samenwoont, zonder dat je trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat. Je kunt daarin praktische afspraken regelen, zoals de verdeling van de kosten van huishouden, gezamenlijke spullen en wat er gebeurt bij uit elkaar gaan. Het geeft géén automatisch recht op bijvoorbeeld een erfenis. Daarvoor kan het zijn dat je aparte regelingen moet treffen (bijvoorbeeld via een testament).

 

Huwelijk

 

Trouwen is een wettelijk geregelde verbintenis met uitgebreide rechten en plichten. Partners hebben automatisch erfrecht, recht op partnerpensioen en zijn elkaars wettelijke erfgenaam. Sinds 2018 trouw je standaard in beperkte gemeenschap van goederen (grofweg: alles wat je vóór het huwelijk privé had, blijft van jou; alles wat je samen opbouwt, is van jullie samen). Je kunt dit aanpassen met huwelijkse voorwaarden bij de notaris.

 

Geregistreerd partnerschap

 

Dit lijkt sterk op een huwelijk en geeft vrijwel dezelfde rechten en plichten (zoals erfrecht, pensioen en onderhoudsplicht). Het verschil zit vooral in de formaliteiten: bij het beëindigen van een geregistreerd partnerschap zonder kinderen kan dit eenvoudiger en zonder rechter. Bij een huwelijk is altijd een echtscheidingsprocedure via de rechter nodig.

 

Kort samengevat

 

Samenlevingscontract: vooral praktische afspraken, geen automatisch erfrecht of pensioen.

Huwelijk: uitgebreide wettelijke bescherming en automatische rechten.

Geregistreerd partnerschap: bijna hetzelfde als een huwelijk, maar eenvoudiger te beëindigen (zonder kinderen).

1. Begin, einde en kinderen

	Huwelijk / GP	Samenlevingscontract
Totstandkoming	Bij de ambtenaar van de burgerlijke stand	Bij de notaris
Einde	Scheiding via rechter/advocaat of notaris (afhankelijk van situatie)	Eenvoudig: opzegging volgens overeenkomst
Kinderen	Beide partners automatisch ouderlijk gezag	Alleen moeder automatisch; partner moet kind erkennen + gezag aanvragen

 

2. Vermogen

	Huwelijk / GP	Samenlevingscontract
Vermogen	Beperkte gemeenschap van goederen: vermogen is gezamenlijk, eigendommen van vóór huwelijk/GP en erfenissen/schenkingen blijven privé	Alles blijft privé, tenzij anders afgesproken in de overeenkomst
Schulden	Gezamenlijk voor tijdens huwelijk/GP ontstane schulden	Alleen eigen schulden, tenzij samen contract getekend
Maatwerk	Afwijken van bovenstaande door huwelijkse/ partnerschapsvoorwaarden op te stellen bij de notaris	Maatwerk altijd via het samenlevingscontract

 

3. Overlijden

	Huwelijk / GP	Samenlevingscontract
Partnerpensioen	Automatisch recht	Niet automatisch; voorwaarden verschillen per pensioenfonds (vaak: notariële samenlevingsovereenkomst + gezamenlijke huishouding nodig)
Erfrecht partner	Automatisch erfgenaam	Alleen erfgenaam als testament is gemaakt
Erfbelasting (2025)	Partnervrijstelling €795.156 + laag tarief (10–20%)	Zelfde vrijstelling/tarief, mits notariële samenlevingsovereenkomst + min. 6 maanden op één adres ingeschreven

Als je niets regelt, trouw je automatisch in een beperkte gemeenschap van goederen. Dat betekent dat alles wat je tijdens het huwelijk opbouwt gemeenschappelijk wordt, behalve het vermogen dat je vóór het huwelijk al had, giften en erfenissen die je ontvangt, en vermogen dat aantoonbaar privé blijft. Wil je financiële zaken anders regelen dan is het verstandig huwelijkse voorwaarden te laten opstellen.

 

Huwelijkse voorwaarden worden vastgelegd in een notariële akte vóór het huwelijk of kunnen achteraf alsnog worden opgesteld of gewijzigd. De notaris bespreekt met je de mogelijkheden en helpt je bij het opstellen van voorwaarden die passen bij jouw situatie en wensen.

Ja, dat kan. Bij een geregistreerd partnerschap gelden dezelfde wettelijke regels als bij een huwelijk. Wil je hiervan afwijken, dan stelt je partnerschapsvoorwaarden op. Dit zijn in feite huwelijkse voorwaarden, maar dan bij een partnerschap.

Een scheiding verandert veel in je leven – emotioneel, praktisch én juridisch. Misschien denk je dat alles geregeld is zodra de scheiding definitief is. Toch zijn er daarna nog belangrijke zaken die je beter goed vastlegt. De notaris helpt je daarbij om overzicht te houden en zekerheid te krijgen.

 

• Je woning en hypotheek

 

Hebben jullie samen een huis en neemt één van jullie de woning over? Dan moet duidelijk worden vastgelegd wie eigenaar blijft, hoe de waarde verdeeld wordt en wat er met de hypotheek gebeurt. De notaris maakt hiervoor de juiste aktes en zorgt voor inschrijving bij het Kadaster.

• Je testament en erfenis

Veel mensen hebben tijdens hun relatie een testament opgesteld. Na een scheiding klopt dat vaak niet meer. Zonder aanpassing kan je ex nog rechten ontlenen aan jouw testament – uit eigen naam of als vertegenwoordiger van jullie minderjarige kinderen.

 

Wat veel mensen niet weten, is dat je ex indirect ook nog kan erven via de kinderen. Stel dat jij overlijdt en je kinderen erven jouw vermogen, maar als zij jong overlijden zonder kinderen – dan kan jouw erfenis alsnog bij je ex terechtkomen.

 

De oplossing is een tweetrapsmaking in je testament. Daarmee regel je dat jouw vermogen na het overlijden van je kinderen naar iemand anders gaat, bijvoorbeeld je andere kinderen, een broer, zus of vriend(in).

• Zorg voor je kinderen

Zijn er jonge kinderen, dan is het belangrijk om na te denken over voogdij en het beheer van hun erfenis. Met een testament kun je vastleggen wie deze zorg op zich neemt, zodat je kinderen altijd in goede handen zijn.

Kortom: na een scheiding is een bezoek aan de notaris slim én vaak nodig om je toekomst en die van je kinderen goed te regelen.

 

Het overlijden van een dierbare is een ingrijpende gebeurtenis. Naast alle emoties komt er ook veel praktisch en juridisch op je af. Het is begrijpelijk dat je niet weet waar je moet beginnen.

De belangrijkste stappen zijn:

 

1. Akte van overlijden

Vraag bij de gemeente een overlijdensakte op. Dit document heb je nodig voor allerlei vervolgstappen.

 

2. Testament controleren

Via het Centraal Testamentenregister (CTR) kan worden nagegaan of er een testament is en bij welke notaris dit is opgesteld.

 

3. Verklaring van erfrecht / verklaring van executele

Vaak heb je een verklaring van erfrecht of verklaring van executele nodig om bankzaken te regelen of toegang te krijgen tot tegoeden van de overledene. De notaris stelt deze verklaring op en legt vast wie de erfgenamen zijn en wie de nalatenschap mag afwikkelen.

 

4. Keuze als erfgenaam

Als erfgenaam moet je kiezen:

• Zuiver aanvaarden: je accepteert alles, inclusief eventuele schulden.
• Beneficiair aanvaarden: je accepteert alleen als er meer bezittingen dan schulden zijn.
• Verwerpen: je wijst de erfenis af.

5. Ondersteuning door de notaris

De notaris helpt je met overzicht, adviseert je over de beste keuzes in jouw situatie en zorgt dat de afwikkeling juridisch correct verloopt.

 

Kortom: je hoeft dit niet alleen te doen. Neem contact op met de notaris zodra je er klaar voor bent, zodat je stap voor stap wordt begeleid in de afwikkeling van de nalatenschap.

 

Wanneer iemand overlijdt, krijgen de nabestaanden vaak te maken met verschillende juridische termen. Twee begrippen die regelmatig verwarring oproepen zijn erfenis en legaat. Hoewel ze beide met nalatenschappen te maken hebben, betekenen ze niet hetzelfde.

 

Erfenis

 

De erfenis bestaat uit het totale vermogen dat iemand nalaat: bezittingen én schulden. Degene die de erfenis ontvangt noemen we een erfgenaam.

• Erfgenamen zijn vaak familieleden, maar iemand kan ook via een testament tot erfgenaam worden benoemd.
• Een erfgenaam krijgt een deel van de gehele nalatenschap en deelt dus mee in zowel het bezit (bijvoorbeeld een huis, spaargeld of sieraden) als in eventuele schulden.

Legaat

 

Een legaat is een specifiek goed of bedrag dat via een testament wordt nagelaten. Degene die dit ontvangt heet een legataris.

• Een legaat kan bijvoorbeeld bestaan uit een geldbedrag, een sieraad, een schilderij of een auto.
• Een legataris is géén erfgenaam en erft dus niet mee in de rest van de nalatenschap of eventuele schulden.

Voorbeeld

 

Stel dat iemand in zijn testament bepaalt dat zijn dochter erfgenaam is van de hele nalatenschap, maar dat zijn neef een specifiek horloge krijgt.

• De dochter is erfgenaam en ontvangt (samen met eventuele andere erfgenamen) de erfenis, inclusief bezittingen en schulden.
• De neef krijgt alleen het horloge: dat is het legaat.

Een erfenis en een legaat hebben dus verschillende gevolgen.

Als je erfgenaam bent, heb je drie mogelijkheden om met de erfenis om te gaan:

 

1. Zuiver aanvaarden

 

Je accepteert de erfenis volledig, inclusief alle bezittingen én schulden. Zijn er meer schulden dan bezittingen, dan moet je deze uit je eigen vermogen aanvullen.

 

2. Beneficiair aanvaarden

 

Je accepteert de erfenis onder voorrecht van boedelbeschrijving. Dit betekent dat je niet met je eigen geld aansprakelijk bent voor schulden: deze kunnen alleen uit de nalatenschap zelf worden betaald. Dit geeft bescherming als je twijfelt of er genoeg vermogen aanwezig is.

 

3. Verwerpen

 

Je wijst de erfenis helemaal af. Je krijgt niets, maar je hoeft ook geen schulden te betalen. Jouw plaats als erfgenaam kan dan worden ingenomen door je kinderen of andere erfgenamen.
Let op: een gemaakte keuze is meestal definitief. Het is daarom verstandig om je eerst goed te laten adviseren door een notaris.

Een verklaring van erfrecht is een officiële notariële akte waarin de notaris vastlegt:

• Wie de erfgenamen zijn van de overledene
• Wie bevoegd is om de nalatenschap af te wikkelen, bijvoorbeeld een executeur of de gezamenlijke erfgenamen
• Of er sprake is van een testament en wat daarin is bepaald

Deze verklaring wordt vaak gevraagd door banken, verzekeraars of andere instanties voordat zij bankrekeningen deblokkeren of tegoeden uitbetalen. Ook kan de verklaring nodig zijn om bijvoorbeeld een woning op naam van de erfgenamen te zetten.
Kortom: het is een bewijsstuk waarmee erfgenamen of een executeur kunnen aantonen dat zij bevoegd zijn om namens de nalatenschap op te treden.

Voor het aanvragen van een verklaring van erfrecht zijn meestal de volgende documenten van belang:

• Geldig legitimatiebewijs van de erfgenamen en/of executeur
• Overlijdensakte van de overledene
• Eventueel testament of levenstestament
• Trouwboekje
• Gegevens van alle erfgenamen (namen, adressen, geboortedata en -plaatsen)
• Eventuele huwelijksvoorwaarden of partnerschapsvoorwaarden van de overledene
• Bankgegevens van de overledene (rekeningnummers en banknaam)
• Een globaal overzicht van de bezittingen en eventuele schulden van de overledene

Het Centraal Testamentenregister (CTR) registreert wie een testament heeft opgemaakt, op welke datum en bij welke notaris. Deze gegevens kun je zelf digitaal opvragen, mits de overledene in Nederland woonde en ook in Nederland is overleden.

 

Heb je een kopie van het testament nodig?

 

Indien het testament minder dan 20 jaar geleden bij een van onze notarissen is ondertekend, bevindt het zich bij ons op kantoor en kunnen wij je voorzien van een kopie. Is het testament ouder dan 20 jaar, dan moeten wij het opvragen bij de centrale bewaarplaats.

 

Is het testament bij een ander notariskantoor opgemaakt, dan kun je het opvragen bij dat betreffende kantoor. Indien je wenst dat wij dit voor je doen, is dat uiteraard ook mogelijk.

Wij streven ernaar om minimaal één week vóór de passeerdatum de nota én het concept van de akte aan je toe te sturen. Je ontvangt geen concept van een verklaring van erfrecht, dit is slechts een conclusie van de notaris in een akte.

Wij verzoeken je het verschuldigde bedrag vóór het passeren aan ons over te maken óf dit bij de passeerafspraak te pinnen op ons kantoor. Voor een verklaring van erfrecht geldt dat de nota doorgaans na het passeren van de akte wordt verstuurd.

De oprichting van een B.V. kan alleen met een notariële akte. De notaris zorgt ook voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Ja, de notaris adviseert en begeleidt bij bedrijfsoverdrachten en opvolgingsplannen. Dit gebeurt in samenspraak met jouw fiscale adviseur/accountant.

Op dit moment bestaat er in Nederland nog geen landelijk digitaal aandeelhoudersregister. Iedere B.V. is daarom zelf verplicht een eigen aandeelhoudersregister bij te houden. Dit register ligt bij de vennootschap en wordt bijgewerkt door de notaris bij overdracht of uitgifte van aandelen. Er wordt wel gesproken over de invoering van een centraal digitaal register, maar dat is nog niet wettelijk geregeld.

Het oprichten van een B.V. kan vaak snel geregeld worden. De doorlooptijd is met name afhankelijk van de omvang van de structuur en je persoonlijke wensen. Bij complexe situaties, zoals meerdere aandeelhouders, bijzondere statuten of soortaandelen, kan het iets meer tijd kosten.

Nee, dat is niet nodig. Je hoeft maar één keer langs te komen om de oprichtingsakte te ondertekenen. Vooraf ontvang je van ons een vragenlijst per e-mail. Daarmee bereiden wij alles voor. Tijdens de afspraak bij de notaris wordt de oprichting officieel afgerond en daarna ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Wij streven ernaar om minimaal één week vóór de passeerdatum de nota én het concept van de akte aan je toe te sturen.

Het aandeelhoudersregister is een belangrijk document voor iedere besloten vennootschap (B.V.). In dit register staat wie de aandeelhouders zijn, hoeveel aandelen zij bezitten en of er bijzondere bepalingen gelden. Het register moet aanwezig zijn en actueel worden bijgehouden. Maar wat nu als dit register zoekraakt?

 

Waarom is het belangrijk?

 

Het aandeelhoudersregister een bewijsstuk van aandeelhouderschap. Banken, de Belastingdienst en notarissen vragen er vaak naar bij bijvoorbeeld de overdracht van aandelen, een herstructurering of het regelen van een erfenis. Zonder register kunnen transacties vertraging oplopen of zelfs tijdelijk onmogelijk zijn.

 

Wat te doen bij verlies?

 

Ben je het aandeelhoudersregister kwijt, dan zijn er gelukkig oplossingen:

1. Neem contact op met jouw notaris – De notaris kan vaak aan de hand van eerdere akten (bijvoorbeeld oprichtingsakten en akten van aandelenoverdracht) een nieuw register reconstrueren.

2. Verzamel aanvullende documenten – Denk hierbij aan notulen van aandeelhoudersvergaderingen, besluiten die inzicht geven in de aandelenverhoudingen en de laatste jaarrekeningen.

3. Laat een nieuw register opstellen – Zodra alle gegevens compleet zijn, kan er een vervangend aandeelhoudersregister worden opgemaakt en vastgesteld.

 

Hoe kan PPH Notarissen helpen?

 

Bij PPH Notarissen hebben wij ruime ervaring met het reconstrueren en opstellen van aandeelhoudersregisters. Wij bekijken samen met jou welke gegevens beschikbaar zijn en zorgen ervoor dat jouw B.V. weer voldoet aan de wettelijke verplichtingen.

 

Ben je het aandeelhoudersregister kwijtgeraakt of twijfel je aan de volledigheid ervan? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen jou graag verder.

Via ons online dossier kun je eenvoudig en veilig jouw gegevens aanleveren, documenten uploaden en de voortgang van jouw dossier volgen. Je ontvangt van ons een persoonlijke inloglink.

Uiterlijk één week vóór de afgesproken passeerdatum ontvangt je van ons de conceptakte(n). Zo heb je voldoende tijd om deze rustig door te nemen.

Je ontvangt na het passeren van de akte een officieel afschrift (digitale of papieren versie). Een kopie met handtekeningen geven wij niet mee, omdat dit geen officieel document is.

Dit is wettelijk verplicht. Als notariskantoor moeten wij jouw identiteit zorgvuldig vastleggen. De scan wordt veilig opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor ons werk.

Wij begrijpen jouw zorg, maar je kunt jouw legitimatiebewijs via ons beveiligde online portaal veilig uploaden. Notarissen zijn verplicht om jouw identiteit vast te stellen aan de hand van onder meer een geldig identiteitsbewijs.

Wij zijn wettelijk verplicht onderzoek te doen naar cliënten en hun achtergrond (WWFT-onderzoek). Deze gegevens zijn noodzakelijk om aan onze zorgplicht te voldoen.

Hoewel de bank onderzoek doet, hebben ook wij als notaris een wettelijke verplichting om dit te controleren. Dit hoort bij het toezicht op witwassen en fraude.

Je kunt de waarborgsom overmaken naar onze derdengeldenrekening. Belangrijk: wij mogen dit bedrag pas ontvangen wanneer wij ook de koopovereenkomst hebben ontvangen.

Wij sturen je een bericht met de bevestiging dat wij de koopovereenkomst hebben ontvangen. Daarin staat ook verdere informatie over het storten van de waarborgsom.

In principe moet je deze facturen zelf rechtstreeks aan de betreffende partij voldoen, tenzij wij de factuur rechtstreeks ontvangen van de betreffende partij. Van wie wij de facturen via onze nota van afrekening mogen voldoen, is wettelijk beperkt.

Na de levering van je woning bij de notaris wordt de akte ingeschreven in het Kadaster. Zodra die inschrijving heeft plaatsgevonden en de notaris heeft gecontroleerd dat alles klopt, kan de uitbetaling plaatsvinden.

 

De termijn hangt af van het moment van passeren:

• Maandagochtend gepasseerd → dinsdag uitbetaling
• Maandagmiddag gepasseerd → woensdag uitbetaling
• Vrijdagochtend gepasseerd → maandag uitbetaling
• Vrijdagmiddag gepasseerd → dinsdag uitbetaling

 

Voor andere dagen geldt dezelfde systematiek: er zit meestal één werkdag tussen passeren en uitbetalen, tenzij het in de middag plaatsvindt, dan schuift het een dag verder door.

 

Officiële feestdagen tellen niet mee als werkdag. Valt de dag van inschrijving of de dag van uitbetaling op een feestdag, dan verschuift de uitbetaling automatisch naar de eerstvolgende werkdag.

 

Kortom: je ontvangt de gelden doorgaans 1 à 2 werkdagen na het passeren van de akte. De notaris zorgt ervoor dat dit veilig en correct verloopt.

Legalisatie betekent dat de notaris of een medewerker vaststelt dat jouw handtekening daadwerkelijk door jou is gezet. Je zet de handtekening in het bijzijn van de notaris of een medewerker van de notaris, waarna deze officieel wordt bevestigd.

 

Dit kan nodig zijn voor allerlei documenten, zoals een volmacht, verklaringen of contracten die in binnen- of buitenland rechtsgeldig gebruikt moeten worden. Met de legalisatie geeft de notaris zekerheid aan derden dat het document echt door jou is ondertekend.

Ja, in de meeste gevallen kun je tijdens onze reguliere openingstijden zonder afspraak langskomen voor legalisatie.

 

Wel dient je een geldig identiteitsbewijs mee te nemen en een geprinte versie van het document dat moet worden gelegaliseerd.